HR:n, viestinnän ja työnjohtajien päivittäinen työkalu
Sinituote halusi kehittää hyväksi tiedotuskanavaksi todettua infonäyttöjärjestelmää niin, että tiedottaminen tavoittaisi kaikki yrityksen työntekijät paikasta ja työtehtävästä riippumatta. Sisäinen viestintäkanava laajennettiin toimimaan infonäyttöjen lisäksi kaikkien työntekijöiden mobiililaitteissa sekä toimihenkilöiden työasemilla. Palvelu on käytössä Akaan ja Kokemäen tehtaissa sekä sekä muun Suomen toimihenkilöiden käytössä.
Tiedottaminen haluttiin pitää helppona, nopeana ja reaaliaikaisena, joten tiedotteet voidaan julkaista yhden hallintaportaalin kautta infonäytöille sekä mobiilisovellukseen. Jotta työntekijä saa puhelimeensa vain häntä kiinnostavaa sisältöä, kuuluu jokainen työntekijä määritettyihin ryhmiin ja tiedote voidaan kohdistaa halutuille ryhmille. Ajastusominaisuudet käytössä esimerkiksi työvuorolistojen päivityksessä. Sinituote hyödyntää myös mobiilisovelluksen kyselytyökalua sisäisissä kyselyissä ja dokumenttityökalun avulla kaikki tärkeät dokumentit ovat työntekijän taskussa.
Kohdistettua tiedottamista
Sinituote halusi parantaa sisäistä viestintää Kokemäen tehtaalla. Viestinnän kannalta haasteina olivat kolmivuorotyö sekä pinta-alaltaan suuri tehdas. Myös tiedon kohdistettavuus oli Sinituotteelle tärkeää, sillä osa tiedotteista on osastokohtaisia, kun taas osa koskee koko henkilökuntaa. Paperitiedotteiden päivittäminen vei myös paljon aikaa.
Näyttöviestinnän avulla hoidetaan muun muassa työvuorolistojen päivittäminen sekä muista ajankohtaisista asioista tiedottaminen. Jokaista näyttöä voidaan hallita verkon välityksellä ja tiedottaminen on pyritty tekemään työnjohtajille mahdollisimman helpoksi ja nopeaksi. Tiedotteet ja työvuorolistat voidaan kohdistaa halutuille näytöille ja ajastuksen avulla viestintäkanavassa on aina ajantasaista tietoa.
Hakusanat
Sisäinen viestintä, mobiiliviestintä, monikanavaviestintä