UPTO GO MOBIILISOVELLUS
Rekisteriseloste Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Laatimispäivä:
15.5.224
Rekisterinpitäjä:
Palvelun hankkinut Asiakas; yritys tai yhteisö
Käsittelijä:
Upto Oy
Y-tunnus 3407841-2
Hämeentie 4
12300 Hämeenlinna
Puh: +358 40 8094755
Rekisteriasioita hoitava henkilö:
Lauri Hänninen
Puh: +358 40 1947009
lauri.hanninen@upto.fi
Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisteri mahdollistaa yritysten ja yhteisöjen Upto Go mobiiliviestintäkanavan käytön.
Rekisterin käsittelijä voi kerätä sopimuksen kohteena olevien palveluiden käyttäjiin liittyviä lokitietoja, joita rekisterin käsittelijä tarvitsee palveluiden tuottamiseen ja kehittämiseen, suorituskyvyn mittaamiseen, tilastollisiin tarkoituksiin, vianselvitykseen sekä väärinkäyttötapausten selvittämiseen. Mikäli tietoja käytetään tilastollisiin tarkoituksiin, niin rekisterin käsittelijä vastaa, että tiedot joko anonymisoidaan tai pseudonymisoidaan.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri sisältää Rekisterinpitäjän määrittelemät tiedot, näitä tietoja voi olla esim. yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus, äidinkieli, asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten titteli, ja yhteydenotot, viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot sekä palveluiden käyttöä koskevat tiedot, mahdolliset luvat ja suostumukset, mahdolliset tarjonnanestotiedot sekä mahdolliset muut Rekisterinpitäjän määrittelemät tiedot. Rekisterinpitäjä vastaa siitä, että sillä on oikeus luovuttaa henkilötietoja Käsittelijälle järjestelmän käyttämistä koskevaan tarkoitukseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä vastaa jokaisen tallentamansa henkilötiedon osalta siitä, että Rekisterinpitäjällä on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste tallentamiseen sekä mahdolliset tarvittavat rekisteröityä koskevat suostumukset.
Tietojen luovutus sekä säilytys
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman Rekisterinpitäjän suostumusta. Rekisterinpitäjällä tulee olla tietosuojalainsäädännön mukainen perusteltu tarve tietojen käsittelyyn sekä käyttäjän ollessa kolmas taho, siitä, että mainitun kolmannen tahon ja rekisterinpitäjän välillä on tarvittaessa kirjallinen sopimus tietojen käsittelystä. Käsittelijällä ei ole velvollisuutta tarkistaa uuden käyttäjäpyynnön perusteena olevia seikkoja. Rekisterinpitäjän poistaessa käyttäjän tiedot järjestelmästä, poistuu kaikki käyttäjään kohdistuva tieto Käsittelijän järjestelmästä, lukuun ottamatta niitä tietoja mitkä Rekisterinpitäjä on manuaalisesti siirtänyt arkistoon, nämä tiedot tulee poistaa Rekisterinpitäjän toimesta. Tiedot säilyvät varmuuskopiossa yhden (1) kuukauden poistamisen jälkeen, jonka jälkeen tiedot tuhoutuvat peruuttamattomasti.
Rekisterin suojaus
Tiedot kerätään yhteisiin tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisin keinoin suojattuja. Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä tietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.
Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Käyttäjällä on oikeus tarkastaa mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia häntä koskevan virheellisen tiedon korjaamista. Tarkastus- ja oikaisupyyntö on tehtävissä puhelimitse, sähköpostitse tai postitse aina Rekisterinpitäjän kautta.
+358 40 8094755
sertvicedesk@upto.fi
Upto Oy
Lauri Hänninen
Hämeentie 4
13200 Hämeenlinna